本地数据与文件保存
归档历史保存在浏览器中,ZIP 归档包保存在电脑文件夹里。想长期留存资料,需要保存好实际文件;卸载插件、清理数据或更换电脑前,也要先了解本地记录会受到什么影响。
1. 分清记录与文件的保存位置
完成一次归档后,采标集会在当前浏览器中留下归档记录,并将 ZIP 归档包保存到电脑。两者的用途不同:
左右滑动表格,查看保存位置与用途。
| 内容 | 保存在哪里 | 用来做什么 |
|---|---|---|
| 归档历史、公告快照 | 当前浏览器中 | 回看归档结果、来源页面、文件清单和公告快照 |
| ZIP 命名设置 | 当前浏览器中 | 决定后续生成的 ZIP 归档包如何命名 |
| ZIP 归档包及解压后的资料 | 电脑文件夹中 | 打开清单、公告原文和附件,按项目整理或复制留存 |
在当前浏览器中登录采标集后,你可以查看这个账号在这里保存的归档历史,并继续使用已保存的命名设置。不过,这些内容保存在当前浏览器里,换到另一台电脑或另一个浏览器后,即使登录同一账号,也不会自动同步过去。
已经保存到电脑的文件则可以直接通过系统文件管理器打开。历史记录中显示“已保存”,说明当时已经完成保存;这条记录不能代替实际文件,也不能恢复后来被删除的 ZIP 归档包。
补充说明
- 浏览器用户资料与插件账号不同。 例如,同一台电脑上的两个 Chrome 用户资料,各自使用独立的浏览器环境。即使登录同一个采标集账号,也不会共用这两份环境中的归档历史。
- 退出登录不会删除已有文件和本地归档记录。 切换账号后显示的是当前账号的记录;要查看原账号的历史,需要回到原浏览器环境,并登录归档时使用的账号。
2. 找到 ZIP 归档包,留存需要的资料
找到已经保存的文件
先确认需要留存的那次归档已经显示 “已保存”。随后在工作台进入 “归档历史”,打开对应记录,点击 “在文件夹中显示”,找到本次 ZIP 归档包并核对文件名。
默认情况下,ZIP 归档包保存在浏览器下载目录下的 采标集 文件夹中;实际位置以本次下载结果为准。
补充说明
- 点击后无法定位文件: 先到原下载位置或后来移动到的文件夹中查找,也可以用系统文件搜索查找归档包名称。文件被移动或改名后,原定位入口可能失效;对应的浏览器下载记录被清理后,则无法再通过该入口定位文件。
- 文件已经被删除: 可以检查系统回收站或自己保留的副本。归档历史不提供已删除 ZIP 归档包和附件的恢复功能;仅保留一条历史记录,不能重新取回这些文件。
核对内容,再保留副本
找到文件后,先确认里面有需要留存的资料,再复制到固定的项目文件夹:
- 解压 ZIP 归档包。 打开
00_归档清单.xlsx,在“归档概览”中核对项目名称、项目编号和来源网址。 - 对照清单检查文件。 查看“附件清单”中的处理结果,再打开需要的公告原文和附件,确认内容可阅读、资料符合本次留存需要。具体核对方法见第一次归档:解压后核对资料。
- 复制到项目文件夹。 保留完整 ZIP 归档包;如果还要保存解压后的资料,请将清单、原文和附件目录一并复制,方便以后对应查找。复制后,从新位置打开文件,确认副本可以使用。
需要长期留存时,可以在另一块存储设备或单位允许的存储位置再保留一份副本。资料中含有采购、客户等敏感信息时,按相应的授权和保密要求选择保存位置。
文件副本不能还原插件中的历史和设置。 当前采标集没有提供将全部本地历史和设置导出、再导入恢复的功能。将 ZIP 归档包复制到新电脑后,可以打开其中的资料,但不会在新环境中生成原来的历史记录。
3. 清理或更换环境前,确认会影响什么
文件留存好后,再根据你准备进行的操作,确认是否还需要保留原浏览器环境。
卸载或清除扩展数据前,请先确认
卸载插件、清除扩展数据或删除浏览器用户资料,会删除保存在当前浏览器中的归档历史、公告快照和设置。重新安装并登录同一账号,不能从服务器恢复这些本地记录。如果还需要回看原历史,请保留当前安装及浏览器用户资料。
左右滑动表格,查看不同操作的影响。
| 准备进行的操作 | 对记录或文件的影响 | 操作前先做什么 |
|---|---|---|
| 移动或重命名 ZIP 归档包 | 历史记录仍在,原来的定位入口可能找不到文件 | 记清新位置与名称,并从新位置打开确认 |
| 清理浏览器下载记录 | 对应的下载记录被清理后,无法再通过“在文件夹中显示”定位文件;已下载的文件仍保留在电脑中 | 先找到实际文件,确认需要的资料已留存 |
| 卸载插件、清除扩展数据或删除浏览器用户资料 | 会删除本地历史、快照及设置 | 保存必要文件;仍需原记录时,保留原环境 |
| 换电脑、浏览器或浏览器用户资料 | 新环境不会自动显示原来的历史和命名设置 | 复制需要的实际文件;仍需回看记录时保留旧环境 |
补充说明
如果无法确认某项操作是否会影响现有记录,请先保留当前环境,再联系技术支持,说明使用的浏览器、插件版本、安装方式和准备进行的操作。
