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本地数据与文件保存 ​

归档历史保存在浏览器中,ZIP 归档包保存在电脑文件夹里。想长期留存资料,需要保存好实际文件;卸载插件、清理数据或更换电脑前,也要先了解本地记录会受到什么影响。

1. 分清记录与文件的保存位置 ​

完成一次归档后,采标集会在当前浏览器中留下归档记录,并将 ZIP 归档包保存到电脑。两者的用途不同:

左右滑动表格,查看保存位置与用途。

内容保存在哪里用来做什么
归档历史、公告快照当前浏览器中回看归档结果、来源页面、文件清单和公告快照
ZIP 命名设置当前浏览器中决定后续生成的 ZIP 归档包如何命名
ZIP 归档包及解压后的资料电脑文件夹中打开清单、公告原文和附件,按项目整理或复制留存

在当前浏览器中登录采标集后,你可以查看这个账号在这里保存的归档历史,并继续使用已保存的命名设置。不过,这些内容保存在当前浏览器里,换到另一台电脑或另一个浏览器后,即使登录同一账号,也不会自动同步过去。

已经保存到电脑的文件则可以直接通过系统文件管理器打开。历史记录中显示“已保存”,说明当时已经完成保存;这条记录不能代替实际文件,也不能恢复后来被删除的 ZIP 归档包。

补充说明
  • 浏览器用户资料与插件账号不同。 例如,同一台电脑上的两个 Chrome 用户资料,各自使用独立的浏览器环境。即使登录同一个采标集账号,也不会共用这两份环境中的归档历史。
  • 退出登录不会删除已有文件和本地归档记录。 切换账号后显示的是当前账号的记录;要查看原账号的历史,需要回到原浏览器环境,并登录归档时使用的账号。

2. 找到 ZIP 归档包,留存需要的资料 ​

找到已经保存的文件 ​

先确认需要留存的那次归档已经显示 “已保存”。随后在工作台进入 “归档历史”,打开对应记录,点击 “在文件夹中显示”,找到本次 ZIP 归档包并核对文件名。

默认情况下,ZIP 归档包保存在浏览器下载目录下的 采标集 文件夹中;实际位置以本次下载结果为准。

补充说明
  • 点击后无法定位文件: 先到原下载位置或后来移动到的文件夹中查找,也可以用系统文件搜索查找归档包名称。文件被移动或改名后,原定位入口可能失效;对应的浏览器下载记录被清理后,则无法再通过该入口定位文件。
  • 文件已经被删除: 可以检查系统回收站或自己保留的副本。归档历史不提供已删除 ZIP 归档包和附件的恢复功能;仅保留一条历史记录,不能重新取回这些文件。

核对内容,再保留副本 ​

找到文件后,先确认里面有需要留存的资料,再复制到固定的项目文件夹:

  1. 解压 ZIP 归档包。 打开 00_归档清单.xlsx,在“归档概览”中核对项目名称、项目编号和来源网址。
  2. 对照清单检查文件。 查看“附件清单”中的处理结果,再打开需要的公告原文和附件,确认内容可阅读、资料符合本次留存需要。具体核对方法见第一次归档:解压后核对资料。
  3. 复制到项目文件夹。 保留完整 ZIP 归档包;如果还要保存解压后的资料,请将清单、原文和附件目录一并复制,方便以后对应查找。复制后,从新位置打开文件,确认副本可以使用。

需要长期留存时,可以在另一块存储设备或单位允许的存储位置再保留一份副本。资料中含有采购、客户等敏感信息时,按相应的授权和保密要求选择保存位置。

文件副本不能还原插件中的历史和设置。 当前采标集没有提供将全部本地历史和设置导出、再导入恢复的功能。将 ZIP 归档包复制到新电脑后,可以打开其中的资料,但不会在新环境中生成原来的历史记录。

3. 清理或更换环境前,确认会影响什么 ​

文件留存好后,再根据你准备进行的操作,确认是否还需要保留原浏览器环境。

卸载或清除扩展数据前,请先确认

卸载插件、清除扩展数据或删除浏览器用户资料,会删除保存在当前浏览器中的归档历史、公告快照和设置。重新安装并登录同一账号,不能从服务器恢复这些本地记录。如果还需要回看原历史,请保留当前安装及浏览器用户资料。

左右滑动表格,查看不同操作的影响。

准备进行的操作对记录或文件的影响操作前先做什么
移动或重命名 ZIP 归档包历史记录仍在,原来的定位入口可能找不到文件记清新位置与名称,并从新位置打开确认
清理浏览器下载记录对应的下载记录被清理后,无法再通过“在文件夹中显示”定位文件;已下载的文件仍保留在电脑中先找到实际文件,确认需要的资料已留存
卸载插件、清除扩展数据或删除浏览器用户资料会删除本地历史、快照及设置保存必要文件;仍需原记录时,保留原环境
换电脑、浏览器或浏览器用户资料新环境不会自动显示原来的历史和命名设置复制需要的实际文件;仍需回看记录时保留旧环境
补充说明
  • 只是更新插件: 请按安全更新插件操作,不要先卸载。切换文件夹版、商店版等安装渠道后,原来的历史和设置不一定能继续使用;需要切换时,请先联系技术支持。
  • 历史暂时没有显示: 先确认电脑、浏览器用户资料和采标集账号与归档时一致,再检查关键词、状态和时间筛选。如果本地数据已经被清除,仍可到电脑文件夹中查找此前保存的 ZIP 归档包。
  • 准备使用清理工具: 普通网页缓存、浏览历史、下载记录和扩展数据是不同的清理项目。先看清工具将删除什么,不要将“清除所有数据”当作常规排错步骤。

如果无法确认某项操作是否会影响现有记录,请先保留当前环境,再联系技术支持,说明使用的浏览器、插件版本、安装方式和准备进行的操作。