认识采标集

品牌主张

把整理交给采标集，把全力留给项目。

采标集是一款政府采购公告归档助手，帮助你快速整理公开招标公告及其附件，减少逐个下载、重命名和制作清单的重复工作。

用“一键归档下载”完成资料整理

手动整理一份采购公告时，你通常需要在公告网页、下载文件夹和表格之间来回切换。先保存公告正文，再逐个下载附件、整理文件名，最后把项目名称、编号和来源网址录入清单。处理下一份公告时，又需要重复这些操作。

为了减少这些重复工作，采标集把上述整理步骤集中到一次 “一键归档下载” 操作中。

在支持的公告详情页，登录采标集并确认页面可归档后，点击 “一键归档下载” 按钮即可发起归档。接下来，采标集会自动完成公告保存、附件下载、文件整理、清单生成和打包保存。等到归档详情显示“已保存”，点击“在文件夹中显示”，就能找到 ZIP 归档包，解压后即可查看和核对资料。

具体来说，同样一份项目资料，手动整理与使用“一键归档下载”的区别如下：

手动整理时	使用 采标集 的“一键归档下载”
手动整理时自行保存公告正文或打印网页，再检查保存内容	使用 采标集 的“一键归档下载”保存公告主要内容，生成 PDF 或 JPEG 原文文件
手动整理时逐个打开附件链接下载文件，再添加序号、整理文件名	使用 采标集 的“一键归档下载”下载已识别的公开附件，自动添加序号并整理文件名
手动整理时把项目名称、编号、来源网址和附件信息逐项录入表格	使用 采标集 的“一键归档下载”生成 Excel 归档清单，汇总识别到的项目信息和附件处理结果
手动整理时将公告、附件和清单放进项目文件夹，按需压缩保存	使用 采标集 的“一键归档下载”将公告原文、清单和成功下载的附件打包为 ZIP 归档包，保存到电脑

总之，你可以一次点击发起归档，把后续整理交给采标集，减少在网页、文件夹和表格之间反复操作。归档过程中，你可以在归档详情中查看进度；保存完成后，再核对清单和文件。

整理后的资料，便于核对和留存

归档完成后，采标集会把公告原文、Excel 归档清单和成功下载的公开附件打包为一个 ZIP 归档包保存到电脑。将 ZIP 归档包解压后，清单、原文和附件各有固定的位置，查找资料时可以按下面的目录逐项查看。

一份 ZIP 归档包里有什么

以下以包含两个公开附件的公告为例，展示 ZIP 归档包内的文件结构。项目名称、编号及附件名称均为示例。

ZIP 归档包内的文件 · 示例

ZIP 归档包物业服务采购_示例编号_公开招标公告_20260916.zip

• 00_归档清单.xlsx包含“归档概览”和“附件清单”两个工作表
• 01_网页原文.pdf保存归档时的公告主要内容
• 02_附件/存放本次归档的公开附件，文件名前带三位序号
  • 001_采购需求.pdf
  • 002_项目附件.docx

公告原文也可能保存为 01_网页原文.jpeg（图中以 PDF 为例）。如果本次未识别到可直接下载的公开附件，附件文件夹会显示为 02_附件_原网页无附件。

先看清单，再打开对应文件

有了这份目录，核对时就可以先从 00_归档清单.xlsx 入手，确认项目和资料来源，再按清单找到对应文件：

1. 先确认是哪一个项目。 在“归档概览”中，查看项目名称、项目编号、标段／包号、来源页面和归档时间。需要回到原公告核对时，可以按“来源页面”记录的网址查找。
2. 再对照附件名称找文件。 切换到“附件清单”，查看每个附件的原始文件名、归档文件名、来源地址和处理状态，再到 02_附件/ 打开对应文件。例如，清单中的归档文件名是 001_采购需求.pdf，就可以在附件文件夹中找到同名文件。
3. 需要回看公告内容时，打开网页原文。 01_网页原文.pdf 或 01_网页原文.jpeg 保存了归档时的公告主要内容，可以与清单中的项目信息对照查看。

核对完成后，按项目留存

确认文件能打开、内容与所需资料相符后，再把 ZIP 归档包或解压后的文件夹放进对应项目目录中，并将清单、原文和附件一同保留。这样，以后再次使用这份资料时，既能找到文件，也能通过清单查到它来自哪份公告、归档后的名称是什么。

从一份公告开始

现在，你已经了解了采标集是如何帮你减少重复工作、快速归档资料的。接下来，就请跟着第一次归档中的操作步骤，完成你的第一次归档。